特定個人情報等の適正な取り扱いに関する基本方針

プラザ賃貸管理保証株式会社(以下、「当社」といいます。)は、個人番号および個人番号をその内容に含む個人情報(以下、総称して「特定個人情報等」といいます。)の適正な取り扱いの確保に取り組むために、お客様および取引先様ならびに当社の役職員等の特定個人情報等の保護を重視し、次に掲げる事項を基本方針として定め、当社のすべての役職員に周知し、徹底を図ります。

1.特定個人情報等の適正な取り扱い

当社は、お客様および取引先様ならびに当社の役職員等(以下、「本人」といいます。)の特定個人情報等を取得、保管、利用、提供または廃棄するにあたって、当社が定めた特定個人情報取扱規程に従い適切に取り扱います。

2.利用目的

当社は、特定個人情報等の利用目的を特定し、あらかじめ本人に通知または公表するとともに、法令により例外として取り扱われる場合を除き、以下の利用目的の範囲内で特定個人情報等を取り扱います。

  (1) 所得税法に基づく源泉徴収関連事務
  (2)
  1. 地方税法に基づく個人住民税関連事務
  (3) 雇用保険法に基づく雇用保険関連事務
  (4)
  1. 健康保険法に基づく健康保険関連事務
  (5)
  1. 厚生年金保険法に基づく厚生年金保険関連事務
  (6)
  1. 所得税法に基づく報酬、料金、契約金及び賞金の支払調書作成事務
  (7)
  1. 所得税法に基づく配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成事務
  (8) 所得税法に基づく不動産の使用料等の支払調書作成事務
  (9)
  1. 所得税法に基づく不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務
  (10) 所得税法に基づく不動産等の売買又は貸付けのあっせん手数料の支払調書作成事務
  (11)
  1. 所得税法に基づく新株予約権の行使に関する調書作成事務
  (12)
  1. 所得税法に基づく株式無償割当てに関する調書作成事務
  (13)
  1. 相続税法に基づく退職手当金等受給者別支払調書作成事務
  (14)
  1. その他法令または条例の規定により、当社が行う行政機関、地方公共団体、独立行政法人等その他の行政事務を処理する者または地方公共団体の長その他の執行機関による番号法第9条第1項または第2項に規定する事務の処理に関して必要とされる個人番号を記載した書面の提出その他の個人番号を利用する事務
  (15) 特定個人情報等の取り扱いに係る委託等に基づき、個人番号関係事務または個人番号利用事務の処理に関して必要とされる個人番号を記載した書面の提出その他の個人番号を利用する事務

3.安全管理措置に関する事項

当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失または毀損等を防止し、特定個人情報等を適切に管理するために以下の事項を遵守します。
  (1)
  1. 特定個人情報等の管理のために特定個人情報取扱規程を定め、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、役職員に特定個人情報等を取り扱わせるにあたり、特定個人情報等の安全管理措置が適切に講じられるよう、当該役職員に対する必要かつ適切な監督を行います。
  (2) 特定個人情報等の取り扱いを第三者に委託する場合には、特定個人情報等の保護に関する十分な水準を備える者を選定するとともに、契約等により安全管理措置を講じるよう定めた上で、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。 

4.関係法令、ガイドライン等の遵守

当社は、個人情報および特定個人情報等に関する法令、ガイドラインおよびその他の規範(以下、総称して「法令等」といいます。)を遵守し、全役職員が特定個人情報等の保護の重要性を理解し、法令等に従い適正に取り扱います。

5.社内体制の継続的な改善

当社は、特定個人情報等の保護が適正に実施されるよう、社内体制の継続的な改善に努めます。

6.お問合せ

当社における特定個人情報等の取り扱いに関するご質問やご苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。

特定個人情報等の取り扱いに関するお問合せ先

名称 プラザ賃貸管理保証株式会社
所在地 〒165-0026 東京都中野区新井1丁目8番8号
電話番号 03-5345-5607